Privacyverklaring Soul Questions, Holistisch Therapeutische Praktijk.
Deze privacyverklaring beschrijft hoe Soul Questions Praktijk, gevestigd te Nijmegen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer KvK 95037527 omgaat met uw persoonsgegevens in het kader van energetische behandelingen en aanverwante diensten.
Verantwoordelijk voor de verwerking:
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Soul Questions Praktijk, Therapeut Barbara Quiros, Hillekensacker 3012, 6546 LL Nijmegen, +31 6 44 16 10 60, barbara@soulquestions.nl
1. welke persoonsgegevens worden verwerkt:
-Identificatiegegevens: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geslacht.
-Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres.
-Gezondheidsgegevens: informatie over uw holistische welzijn, (dus mentaal, emotioneel, fysiek, energetisch, spiritueel,) die relevant zijn voor de behandelingen.
-Administratieve gegevens: afspraken, betalingsinformatie.
-Overige gegevens: alle overige informatie die u vrijwillig deelt ten gunste van de behandeling.
2. Doelen van de gegevensverwerking:
-Communicatie: om met u te communiceren over afspraken, behandelingen en andere relevante informatie.
-Uitvoering: om de behandelingen op uw behoeften af te stemmen en effectief uit te voeren.
-Administratie: voor het verwerken van betalingen.
-Evaluatie: om de dienstverlening te verbeteren.
-Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een cliëntendossier en de administratieplicht.
3. grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens:
-Toestemming: voor de verwerking van gezondheidsgegevens en levensstijl-informatie, vraag ik uw uitdrukkelijke toestemming. U heeft het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken.
-Gerechtvaardigd belang: in sommige gevallen kunnen persoonlijke gegevens verwerkt worden, op basis van ons gedeeltelijk belang. Bijvoorbeeld voor kwaliteitsverbetering en interne administratie. Hierbij zal Soul Questions altijd zorgvuldig uw privacybelangen afwegen.
4. Delen van uw persoonsgegevens met derden:
Soul Questions verstrekt geen persoonlijke gegevens van u aan derden, zonder uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, op grond van een wettelijke bevoegdheid, of in het geval van een essentieel belang. Voorbeelden hiervan zijn;
-Andere zorgverleners, zoals huisarts.
-Boekhouder, voor de financiële administratie.
Soul Questions heeft verwerkingsovereenkomsten met derden afgesloten die in opdracht van Soul Questions, persoonsgegevens verwerken om een passend beschermingsniveau te bereiken.
5. Bewaartermijn van uw persoonsgegevens:
Soul Questions bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld en de toegestane wettelijke bewaartermijnen. Doorgaans houd dat in:
-identificatie- en contactgegevens: gedurende de periode dat u cliënt bent bij soul Questions en daarna conform de wettelijke bewaartermijnen voor administratieve doeleinden (meestal 7 jaar).
-gezondheidsgegevens: conform de wettelijke bewaartermijnen voor medische dossiers (meestal 15 jaar).
-Administratieve gegevens (facturen e.d.): conform de wettelijke bewaartermijnen (meestal 7 jaar).
6. Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
-Recht op inzage: u heeft het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die soul Questions van u verwerkt.
-Recht op rectificatie: u heeft het recht om onvolledige of onjuiste persoonsgegevens te laten aanvullen of corrigeren.
-Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid): in bepaalde gevallen heeft u het recht om Soul Questions te vragen, uw persoonsgegevens te wissen.
-Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit): u heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan Soul Questions heeft verstrekt, in een gestructureerde, gebruikelijke en machine-leesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
-Recht van bezwaar: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons belangrijkste belang.
-Recht om uw toestemming in te trekken: indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking.
7. Uitoefening van uw rechten:
Om uw rechten te kunnen uitoefenen, kunt u contact opnemen met Soul Questions. Dan zal uw verzoek zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, behandeld worden. Legitimatie zal worden gevraagd om het verzoek tot inzage veilig te stellen.
8. beveiliging van uw persoonsgegevens:
Soul Questions neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. Passende technische en voorkomende maatregelen worden getroffen, om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, verboden openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard van de persoonsgegevens en de risico's van de verwerking.
9. Klachten:
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Soul Questions.
Er zal uiterste best gedaan worden om uw klacht naar tevredenheid af te handelen. Als dit niet lukt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Contact:
Als u vragen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met Soul Questions Praktijk via barbara@soulquestions.nl